La tenue de livres d’une entreprise : faut-il la déléguer?

La tenue de livres d’une entreprise : faut-il la déléguer?

La comptabilité et la tenue de livres font partie de l’exploitation de toute entreprise qu’elle soit petite ou grosse. Toutefois, même avec l’avènement des applications et des filières informatisées, il demeure difficile pour certains de jongler avec les chiffres ou de répondre aux exigences gouvernementales. Plusieurs raisons sont donc bonnes pour mandater des professionnels, mais voici les principales qui vous permettront de définir si oui ou non cela cadre avec votre situation.

Plusieurs avantages associés à une bonne tenue des livres
Une bonne tenue de livres pour produire des états financiers à jour vous permettra de prendre les meilleures décisions concernant l’avenir financier de votre entreprise. Les comptables sont en mesure de s’adapter aux besoins de chaque organisation et détiennent tous les outils nécessaires pour vous offrir un service personnalisé. Une tenue des dossiers bien organisée vous permettra d’accéder à plusieurs avantages :

• Assurer un suivi de votre situation financière actuelle et passée afin de réaliser des comparaisons;
• Faire des prévisions;
• Satisfaire aux exigences de déclarations de l’Agence du revenu du Canada;
• Exactitude de l’information financière;
• Gagner du temps pour d’autres tâches;
• Éviter un stress énorme si votre entreprise fait l’objet d’une vérification.  
  

Les professionnels des chiffres sauront également vous conseiller sur les actions à prendre pour veiller à la santé financière à long terme de votre entreprise. Ils vous livrent les chiffres, mais vous les expliquent aussi. Il s’agit d’un appui important à considérer qui vous évitera beaucoup de perte de temps et vous empêchera d’investir de l’argent dans des logiciels non adaptés à vos besoins.         

Connaissez-vous les documents à conserver?
Le dirigeant d’une entreprise doit préserver plusieurs documents concernant ses activités commerciales. Parmi eux, nous retrouvons des reçus papiers et électroniques, le journal de dépenses et celui des ventes, le registre de paie, le reçu des taxes perçues et payées, etc. De plus, il est primordial de les conserver au minimum 6 ans à partir de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle ces documents se rapportent. Confiez votre comptabilité à une firme de services comptables vous évitera d’égarer des papiers importants et de faire face à des complications lors de la saison des impôts par exemple.

Une aide adaptée  
Selon vos aptitudes, les comptables peuvent vous appuyer dans vos écritures de fin de mois ou au contraire prendre en charge la tenue exhaustive de votre comptabilité comprenant la gestion de vos livres et la préparation de vos bilans financiers. En discutant avec eux, vous pourrez définir comment ils peuvent vous aider. Que vous choisissiez l’externalisation complète ou partielle, les experts-comptables sont présents pour effectuer les tâches que vous leur confiez avec professionnalisme et dans les délais prescrits. Rien de moins!

En conclusion
On ne peut être un expert dans tous les domaines et c’est pourquoi déléguer est un choix judicieux et non paresseux. Vous devez vous concentrer sur ce qui rapporte le plus à votre entreprise. Ne perdez plus de temps avec votre comptabilité et priorisez le succès de vos idées!

publié le 2016-01-05 par Radioactif